Standardformulare (Spectrum & EN 16095)

Documentr ist an museale Zustandsprüfung ausgerichtet — darunter an Spectrum 5.0 Condition checking und EN 16095. Die Katalog-Formulare sind optional: sie werden nicht automatisch angelegt. Sie müssen sie in der Cloud-Web-App übernehmen und einem Berichtstyp zuweisen.

Das ist keine Zertifizierung und keine vollständige Spectrum-Implementierung (21 Verfahren). Es geht um die Zustandsaufnahme im Bericht.

Wo übernehme ich ein Formular?

In der Web-App: Einstellungen → Formulare → Standardformular. Owner und Admin können eine Vorlage übernehmen:

• Spectrum 5.0 — Zustandsprüfung — Untersuchungsmethoden, Maßnahmenempfehlung, nächste Zustandskontrolle, Vollständigkeit, Empfehlungen zu Umgang, Verpackung, Ausstellung und Klima
• EN 16095 — Zustandsaufnahme — Aufnahmeort, Temperatur / relative Feuchte / Beleuchtung, Zustand nach Objektteil, frühere Maßnahmen, Empfehlungen

Danach das Formular in der Tabelle einem Berichtstyp zuweisen. Pro Berichtstyp genau ein Formular.

Beide Standards

Spectrum und EN 16095 sind zwei Formulare. Weil nur eines pro Berichtstyp gebunden werden kann, nutzen Sie zwei Berichtstypen — oder ein eigenes kombiniertes Formular im Formular-Editor.

Nach der Übernahme

Das übernommene Formular ist ein normales Mandanten-Formular: Felder anpassen, veröffentlichen, im Bericht (Web und iPad) ausfüllen. Ob die Antworten im PDF erscheinen, hängt von der PDF-Vorlage ab.

Die Vorlagen werden nicht stillschweigend auf alle bestehenden Workspaces ausgerollt. Bereits übernommene Formulare bleiben unverändert, bis Sie sie selbst anpassen.