Zustandsberichte.
Digital. Überall.
Documentr ersetzt analoge Zustandsberichte durch eine intuitive Tablet-App mit Stylus-Unterstützung. Zeichnen Sie Schäden direkt auf hochauflösenden Bildern – offline-fähig, DSGVO-konform, professionell und sicher.
Von Papier zu Pixel
Warum Kulturgut digitale Zustandsberichte braucht
✕Analog
- Handschriftliche Berichte – schwer lesbar, nicht durchsuchbar
- Fotos separat verwaltet – keine direkte Zuordnung
- Keine standardisierte Schadenserfassung
- Papier geht verloren, wird beschädigt
- Kein Vergleich zwischen Zuständen möglich
✓Digital mit Documentr
- Schäden direkt auf dem Werkbild einzeichnen
- Alle Daten an einem Ort – durchsuchbar & exportierbar
- Konfigurierbare Schadenstypen & Schweregrade
- Unveränderbar nach Finalisierung – voller Audit Trail
- Automatischer Vorher-Nachher-Vergleich
Digitale Zustandsberichte
Professionelle Zustandsdokumentation für Kulturgut – auf dem Tablet, im Depot, unterwegs
Zustandsberichte am Tablet
Zeichnen Sie Schäden direkt auf hochauflösenden Werkbildern – mit Apple Pencil und drucksensitivem Stift. Konfigurierbare Schadenstypen, Schweregrade, Detailfotos und vollständiger Statusworkflow.
Sammlungsverwaltung
Werkdatenbank mit vollständiger Zustandshistorie – Titel, Künstler, Inventarnummer, Medium, Maße und Status-Tracking.
Warum Documentr?
Was Documentr auszeichnet
Zeichnen statt Beschreiben
Schäden direkt auf dem hochauflösenden Werkbild markieren – mit Stylus und drucksensitivem Stift statt umständlicher Textbeschreibung.
Offline-First
Funktioniert vollständig ohne Internet. Museumskeller, Depots, Transportfahrzeuge – überall einsetzbar. Synchronisierung bei Netzwerkzugang.
Spectrum 5.0
Datenmodell nach dem internationalen Museumsstandard – kompatibel mit bestehenden Sammlungsmanagement-Systemen.
DSGVO & EU-Hosting
Self-hosted Auth, Daten auf EU-Servern in Deutschland. Keine US-Cloud-Abhängigkeit.
Lückenlose Zustandskontrolle
Automatische Zustandsberichte an jedem Übergabepunkt – von der Ausgangskontrolle bis zur Rückkehr.
Rechtssichere Archivierung
Finalisierte Berichte werden als signierte PDFs archiviert – mit SHA-256-Integritätsnachweis. Im Professional-Plan mit qualifizierter digitaler Signatur (eIDAS-konform).
Bereit, Ihre Zustandsberichte zu digitalisieren?
Starten Sie jetzt Ihre 14-tägige kostenlose Testphase – keine Kreditkarte erforderlich.
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