Datenschutzerklärung
Nachfolgend erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Lena Bühl (Einzelunternehmerin) Furtweg 50 71723 Großbottwar E-Mail: hello@documentr.de
2. Hosting
Diese Website wird auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH) gehostet. Grundlage ist unser Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner. Es werden keine Daten an Server außerhalb der EU übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung der Website).
3. Erhobene Daten
Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch technisch notwendige Daten erhoben (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit, angeforderte URL). Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Website und zur Erkennung von Missbrauch verwendet. IP-Adressen werden nach 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und Sicherheit der Website).
4. Cookies und Einwilligung
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (z.B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Darüber hinaus setzen wir optionale Cookies und Dienste nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer der Website widerrufen oder ändern. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies) bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für optionale Cookies).
5. Webanalyse (Umami)
Wir nutzen Umami, eine datenschutzfreundliche Webanalyse-Software, die auf unseren eigenen Servern in Deutschland betrieben wird. Umami setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. IP-Adressen werden nicht gespeichert. Es werden ausschließlich aggregierte, nicht personenbeziehbare Daten erhoben (Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunftsseiten, Gerätetyp). Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Websitenutzung).
6. Fehlerüberwachung (Sentry)
Für unsere Webanwendung (Admin-Panel) nutzen wir den Dienst Sentry (Functional Software, Inc.) zur Erkennung und Behebung technischer Fehler. Sentry erfasst bei Auftreten eines Fehlers technische Informationen wie Fehlermeldung, Stack-Trace, Browserversion und Betriebssystem. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der EU (Frankfurt). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Sentry abgeschlossen. IP-Adressen werden nicht an Sentry übermittelt (sendDefaultPii: false). Sentry wird nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
7. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst Stripe (Stripe, Inc., mit europäischer Niederlassung in Irland). Bei einem Zahlungsvorgang werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z.B. Name, E-Mail, Zahlungsinformationen) direkt an Stripe übermittelt. Stripe verarbeitet Ihre Daten gemäß der eigenen Datenschutzrichtlinie: https://stripe.com/de/privacy Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
8. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: – Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hello@documentr.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
10. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.