Digitale Zustandsberichte
Kartierung am iPad, Sammlung, Formulare, PDF-Export und Team-Admin – offline-fähig und in der EU gehostet.
iPad-App
Kartierung mit Apple Pencil, Offline-Arbeit, Detailfotos und Formulare direkt am Werk – im Depot, in der Werkstatt oder unterwegs.
Web-App
Sammlung, Berichte, Formulare, PDF-Vorlagen, Rollen und Einladungen im Browser – für die Arbeit im Büro.
Zustandsberichte am Tablet
Schäden direkt auf hochauflösenden Werkbildern einzeichnen – mit Apple Pencil. Konfigurierbare Schadens- und Berichtstypen, Layer, Detailfotos und Statusworkflow bis zum Abschließen.
- Zeichnen auf hochauflösenden Werkbildern
- Konfigurierbare Schadens- und Berichtstypen
- Layer, Undo/Redo und Radierer
- Detailfotos je Schadensstelle
- Folgeberichte und Zustandshistorie
Sammlungsverwaltung
Werkdatenbank mit Zustandshistorie – Titel, Künstler, Inventarnummer, Medium, Maße und Status. Berichte starten Sie direkt am Werk.
- Werkdatenbank mit Inventar und Maßen
- Status-Tracking pro Werk
- Zustandshistorie über alle Berichte
- CSV-Import für Bestandsdaten
- Hochauflösende Werkbilder
Was Documentr heute kann
Export, Formulare, Team und Hosting – so, wie Sie es heute nutzen können.
Offline & Sync
Ohne Netz arbeiten, später abgleichen. Die Produktlinie Offline bleibt ohne Cloud — Details in den Docs.
Mehr in den DocsPDF-Export & Templates
Entwurf-PDF jederzeit. Nach dem Abschließen ein Archiv-PDF mit SHA-256-Integritätsnachweis. Layout über Templates und PDF-Einstellungen.
Mehr in den DocsFormulare
Eigene Formulare je Berichtstyp im Admin bauen, auf dem iPad und im Browser ausfüllen – inklusive Ausgabe im PDF.
Team & Rollen
Owner, Admin, Restaurator:in, Registrar:in und Betrachter:in. Einladungen und Verwaltung in der Web-App.
Mehr in den DocsLogo & Markenfarben
Logo und Markenfarben für Admin und PDF in den Cloud-Plänen – ohne das Berichtslayout neu zu bauen.
Mehr in den DocsDSGVO & EU-Hosting
Daten in der EU, passwortloser Magic-Link-Login, Rollenmodell und Audit-Log im Admin.
Mehr in den DocsBereit, Ihre Zustandsberichte zu digitalisieren?
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