Zustandsberichte.
Digital. Überall.
Documentr ersetzt analoge Zustandsberichte durch eine intuitive Tablet-App mit Stylus-Unterstützung. Zeichnen Sie Schäden direkt auf hochauflösenden Bildern — offline-fähig, DSGVO-konform, professionell und sicher.
Von Papier zu Pixel
Warum Kulturgut digitale Zustandsberichte braucht
✕Analog
- Handschriftliche Berichte — schwer lesbar, nicht durchsuchbar
- Fotos separat verwaltet — keine direkte Zuordnung
- Keine standardisierte Schadenserfassung
- Papier geht verloren, wird beschädigt
- Kein Vergleich zwischen Zuständen möglich
✓Digital mit Documentr
- Schäden direkt auf dem Werkbild einzeichnen
- Alle Daten an einem Ort — durchsuchbar & exportierbar
- Konfigurierbare Schadenstypen & Schweregrade
- Unveränderbar nach Finalisierung — voller Audit Trail
- Automatischer Vorher-Nachher-Vergleich
Digitale Zustandsberichte
Professionelle Zustandsdokumentation für Kulturgut — auf dem Tablet, im Depot, unterwegs
Zustandsberichte am Tablet
Zeichnen Sie Schäden direkt auf hochauflösenden Werkbildern — mit Apple Pencil und drucksensitivem Stift. Konfigurierbare Schadenstypen, Schweregrade, Detailfotos und vollständiger Statusworkflow.
Sammlungsverwaltung
Werkdatenbank mit vollständiger Zustandshistorie — Titel, Künstler, Inventarnummer, Medium, Maße und Status-Tracking.
Warum Documentr?
Die Vorteile, die den Unterschied machen
Zeichnen statt Beschreiben
Schäden direkt auf dem hochauflösenden Werkbild markieren — mit Stylus und drucksensitivem Stift statt umständlicher Textbeschreibung.
Offline-First
Funktioniert vollständig ohne Internet. Museumskeller, Depots, Transportfahrzeuge — überall einsetzbar. Synchronisierung bei Netzwerkzugang.
Spectrum 5.0
Datenmodell nach dem internationalen Museumsstandard — kompatibel mit bestehenden Sammlungsmanagement-Systemen.
DSGVO & EU-Hosting
Self-hosted Auth, Daten auf EU-Servern in Deutschland. Keine US-Cloud-Abhängigkeit.
Lückenlose Zustandskontrolle
Automatische Zustandsberichte an jedem Übergabepunkt — von der Ausgangskontrolle bis zur Rückkehr.
Rechtssichere Archivierung
Finalisierte Berichte werden als signierte PDFs archiviert — mit SHA-256-Integritätsnachweis. Im Professional-Plan mit qualifizierter digitaler Signatur (eIDAS-konform).
Das sagen unsere Nutzer
Institutionen und Sammlungen, die bereits mit Documentr arbeiten
Seit wir Documentr einsetzen, hat sich die Qualität unserer Zustandsdokumentation grundlegend verbessert. Die direkte Anmerkung auf dem Werkbild spart uns täglich Zeit und reduziert Interpretationsfehler.
Die Offline-Fähigkeit ist ein Game-Changer. Im Depot dokumentieren wir komplett ohne Internet — und alles synchronisiert sich automatisch, sobald wir zurück im Büro sind.
Als Privatsammlung war uns DSGVO-Konformität besonders wichtig. Die EU-Hosting-Lösung und der Self-hosted Auth-Ansatz haben uns überzeugt. Endlich eine Lösung ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
Bereit, Ihre Zustandsberichte zu digitalisieren?
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