Mediathek

Die Mediathek ist der Bildindex innerhalb von Documentr — Kunstwerkfotos und Werkansichten, Berichtsansichten, Detailfotos und das Workspace-Logo. Sie ersetzt kein Museums-DAM (NetX, Canto) und kein Markenportal.

Wo finde ich sie?

In der Web-App unter Daten, Reihenfolge: Zustandsberichte, Kunstwerke, Mediathek. Eine Liste mit Dateiname, Größe und Anzahl der Verwendungen, filterbar nach Verwendung und Status. Ein Klick öffnet im Seitenpanel Vorschau, technischen Hash und Deep-Links zu Kunstwerk, Bericht oder Einstellungen.

Oben sehen Sie den Speicherverbrauch gegenüber dem Plan-Limit (XS 5 GB, Small 15 GB, Medium 50 GB, Large ab 100 GB). Zusätzlicher Speicher ist zubuchbar.

Vorhandenes Bild verwenden

Bei Bild-Uploads (Kunstwerk, Bericht, Ansicht, Detailfoto, Logo) gibt es Aus Mediathek wählen. Die Auswahl zeigt Liste (Standard) oder Raster mit Name, Dateigröße, Abmessungen, bisherigen Verwendungen, Upload-Datum und wer hochgeladen hat. Ein Klick übernimmt das Bild.

• Kunstwerk-Master, Werkansichten und Logo sind Live-Verknüpfungen: ein neues Bild ersetzt die aktuelle Verwendung.
• Bericht, Berichtsansicht und Detailfoto sind Snapshots: das Bild zum Prüfzeitpunkt bleibt, auch wenn das Kunstwerkfoto später ausgetauscht wird.

Was die Mediathek nicht ist

Kein Video, keine öffentlichen Portale, keine Rechte-/Lizenzmodule. Archiv-PDFs gehören nicht in die Mediathek. Die Auswahl aus der Mediathek auf dem iPad folgt später.

Erlaubte Dateiformate: Bildformate & Upload-Grenzen.

Fotografische Schichtungen (Sichtlicht + IR/UV) liegen unter Bild-Layering (Beta). Die Funktion wird auf Anfrage freigeschaltet, nicht über den Plan.