Bildformate & Upload-Grenzen
Documentr speichert Werk- und Berichtsbilder als Masterdateien. Beim Upload gelten dieselben Regeln in der Web-App, Mobile (Sync) und CSV-Import.
Erlaubte Formate
| Format | Typische Endungen | Max. Dateigröße |
|---|---|---|
| JPEG | .jpg, .jpeg |
50 MB |
| PNG | .png |
50 MB |
| WebP | .webp |
50 MB |
| TIFF (8 Bit) | .tiff, .tif |
250 MB — wird als JPEG gespeichert |
| TIFF (16 Bit) | .tiff, .tif |
50 MB — bleibt TIFF |
Beim CSV-Bildimport zusätzlich: höchstens 200 Bilder und insgesamt 500 MB pro Importvorgang (vor der Konvertierung).
TIFF-Konvertierung
8-Bit-RGB- oder Graustufen-TIFFs werden ohne Änderung der Pixelgröße (Breite × Höhe) als JPEG Qualität 95 gespeichert. Farbprofil (ICC) und die dpi-Angabe bleiben erhalten. Die Original-TIFF-Datei wird nicht aufbewahrt.
16-Bit-TIFFs über 50 MB werden abgelehnt — JPEG kann 16 Bit nicht speichern. Bitte als 8-Bit-JPEG oder 8-Bit-TIFF exportieren.
Farbraum & Bit-Tiefe
| Eigenschaft | Unterstützt | Nicht unterstützt |
|---|---|---|
| Farbraum | RGB / sRGB, Graustufen | CMYK, Lab und ähnliche Farbräume |
| Bit-Tiefe | 8 Bit und 16 Bit | Float / andere exotische Tiefen |
| Farbprofil (ICC) | Mit oder ohne Profil — beides ok | — |
CMYK-Dateien bitte vor dem Upload als RGB (idealerweise sRGB) speichern.
Wo gilt das?
- Werkbilder (Artwork)
- Zustandsbericht / Ansichten (Views)
- Detailfotos zu Schadensstellen
- Institutionslogo (alle Formate 50 MB, keine TIFF-Konvertierung)
- Bilder im CSV-Import
Zu Detailfotos und dem Abschließen siehe Detailfotos.
Kartierung: scharfer Zoom
Große Kameradateien (oft 40–50 Megapixel) würden die Kartierung beim Öffnen und Zoomen ausbremsen. Bei Aufnahmen über 20 Megapixel (größer als etwa 6000 × 4000) erzeugt Documentr nach dem Upload automatisch Kacheln: kleine Bildausschnitte in voller Schärfe.
Kleinere Fotos brauchen keine Kacheln. Zoom vergrößert dort einfach die Arbeitsvorschau — das reicht.
Wie fühlt sich das an?
In der Web-App zoomen Sie wie gewohnt (Mausrad, Pinch, Zoom-Werkzeug). Zuerst sehen Sie eine Arbeitsvorschau; sobald sie grob würde, zieht die Kartierung den sichtbaren Ausschnitt scharf nach. Beim Verschieben bleibt dieser Ausschnitt scharf. Zeichnen, Radieren und Schadensmarker sitzen weiter genau auf dem Werkfoto — nur das Foto wird detaillierter.
Die Kacheln entstehen im Hintergrund nach dem Upload. Bei sehr großen Dateien kann das ein paar Minuten dauern. Sie müssen nichts aktivieren: kein zweites Upload, kein Qualitäts-Dropdown, kein Schalter in den Einstellungen.
Auf dem iPad kartieren Sie auf der Arbeitsvorschau. Die Kacheln gelten für die Web-App.
PDF und Download
Export und Archiv-PDF nutzen immer den Master, nicht die Zoom-Kacheln. Die Bildqualität in den PDF-Einstellungen gilt unverändert.
PDF-Ausgabe
Masterdateien bleiben unverändert. Für Download- und Archiv-PDFs skaliert Documentr eingebettete Rasterbilder nach der Bildqualität in den PDF-Einstellungen. Logos mit Transparenz bleiben PNG. Die Kartierung im PDF ist SVG und von dieser Raster-Einstellung unabhängig.
Hinweise zu Mobile & TIFF
- In der Web-App am Smartphone (Android/iOS-Browser) können Sie ein Foto aufnehmen oder ein bestehendes Bild aus der Gerätegalerie wählen. Die Documentr-Mediathek ist davon unabhängig.
- Auf dem iPad kann die Kamera/Bibliothek lokal HEIC erzeugen. Für Sync und Server-Upload brauchen Sie JPEG, PNG, WebP oder TIFF — sonst schlägt der Upload fehl.
- Große 8-Bit-TIFFs (z. B. unkomprimierte Kameradateien um 250 MB) können Sie direkt hochladen; der Fortschrittsbalken zeigt Upload und anschließende Konvertierung. Sehr große Scan-TIFFs über 250 MB oder 16-Bit-Dateien über 50 MB passen nicht ins Limit.
- CMYK muss weiterhin vor dem Upload als RGB gespeichert werden.