PDF individualisieren
Documentr trennt Berichtsinhalt (was dokumentiert wurde) von Darstellung (wie das PDF aussieht). Individualisierung passiert in der Web-App unter PDF-Einstellungen (Sidebar) sowie unter Branding.
Layout, Sichtbarkeit und Format gelten pro Template. Die Bildqualität gilt für die ganze Organisation — unabhängig vom gewählten Template.
Template & Berichtstyp
- Built-in- oder Custom-Template wählen; die Schalter darunter gelten nur für dieses Template
- Berichtstypen können ein bevorzugtes Template bekommen (leer = organisationsweiter Default)
- Live-Vorschau an einem bestehenden Bericht prüfen, bevor Sie speichern
Tieferes Markup: PDF-Templates.
Format
Pro Template:
- Papierformat (A4 / Letter) und Ausrichtung
- Sprache der PDF-Labels (DE/EN)
Daten im PDF bleiben TT.MM.JJJJ, auch wenn die Labels Englisch sind — siehe Datumsformat & Kalenderwoche.
Bildqualität (Download & Archiv)
Eingebettete Rasterbilder (Werkfotos, Detailfotos, Vorschaubilder) werden nur für das PDF skaliert und neu kodiert. Masterdateien auf dem Server bleiben unverändert — siehe Bildformate.
Die Einstellung gilt für heruntergeladene Entwurf-PDFs und Archiv-PDFs. Die Live-Vorschau in der Web-App bleibt fest auf Standard (150 dpi / JPEG), damit die Seite nicht einfriert.
| Preset | Ziel-DPI | Format | Typische Nutzung |
|---|---|---|---|
| Bildschirm | 96 | JPEG | kleine Dateien, Bildschirm |
| Standard | 150 | JPEG | Default für die meisten Berichte |
| Druck | 300 | JPEG | höherer Druckbedarf |
| Archiv | 300 | PNG (verlustfrei) | Langzeitarchiv, keine JPEG-Artefakte |
Unter Erweitert überschreiben Sie Preset-Werte:
- Ziel-DPI: 72–300
- Format: JPEG (verlustbehaftet) oder PNG (verlustfrei)
- JPEG-Qualität: 40–95 (nur bei JPEG)
Logos mit Transparenz bleiben immer PNG. Die PDF-Version ist 1.4 (Chromium) und nicht umstellbar.
Die Kartierung selbst bleibt eine SVG-Zeichnung — die Bildqualität betrifft Rasterfotos, nicht die Vektorlinien.
Sichtbarkeit von Abschnitten
Pro Template schaltbar, u. a.:
- Logo, KPIs, Vorschaubild, Autor, Berichtsdetails, Notizen, Status-Timeline
- Artwork-Felder (Titel, Künstler, Inventarnummer, Technik, Maße)
- Maße erscheinen als Höhe × Breite; Tausender, Komma und cm/Inch sind organisationsweit einstellbar (Maße & Zahlenformat)
- Kartierungsseite und Legende
- Schadenkatalog inkl. Detailfotos, Positions-Karte, Metadaten, optional Koordinaten und Vergleichs-Badges
- Größe von Detailfotos und Positions-Thumbnails (¼ bis vollbreit)
- Formularseiten (wenn Formulare gebunden sind)
- Signatur-/Integritätsseite (beim Archiv relevant)
- Seitennummern, Entwurf-Wasserzeichen (Text z. B. „ENTWURF“), eigener Fußzeilentext
So erzeugen Sie schlanke interne Entwürfe oder ausführliche Archiv-PDFs — mit derselben Datenbasis.
Branding
Institutionslogo und Farbakzente fließen in Cover und Layout ein (in den Cloud-Plänen ab Trial/Starter verfügbar). Dateinamen für PDF und SVG-Kartierung lassen sich über Naming-Templates steuern.
Was Individualisierung nicht ist
- Kein Ändern abgeschlossener Archiv-Inhalte — nach dem Abschließen ist der Bericht schreibgeschützt
- Kein Überschreiben der Originalfotos — nur die Einbettung im PDF wird skaliert
- Kein Ersatz für tenant-eigene PDF-Templates (Handlebars), wenn Layout und Markup tiefer greifen sollen — siehe PDF-Templates
Typischer Ablauf
- Template wählen, Abschnitte und Bildqualität in der Web-App festlegen
- Live-Vorschau prüfen (Layout) und ein Entwurf-PDF herunterladen (echte Bildqualität)
- Bei Bedarf Template oder Formular-PDF (
formHbs) anpassen - Zustandsbericht abschließen → Archiv-PDF mit Integritätsnachweis in der gewählten Bildqualität
Siehe auch: PDF-Export, Custom Branding.