Sicherheitsmaßnahmen

Documentr setzt auf mehrere Ebenen:

• Self-hosted Authentifizierung: einmaliger Magic-Link oder 8-stelliger Code in Web und App (zeitlich begrenzt). Organisationen können zusätzlich Passwort-Login einschalten.
• Begrenzung der Login- und Registrierungsversuche
• HTTPS-verschlüsselte Übertragung
• Schema-basierte Mandantentrennung in der Cloud-Datenbank (Solo und Cloud)
• Rollen in Cloud-Organisationen, Betrachter:innen serverseitig schreibgeschützt — Rollen & Berechtigungen
• Audit-Log über Änderungen in der Cloud
• Automatische Backups der Cloud-Datenbank und der hochgeladenen Bilder (Solo und Cloud)
• Manuelles Backup/Restore auf dem Gerät als .docr.bak (SQLite-Snapshot + Bilder)
• Offline-Lizenz sicher auf dem iPad, gebunden an die Geräteentsperrung — Offline-Lizenz
• Archiv-PDF mit SHA-256-Integritätsnachweis nach dem Abschließen, online prüfbar ohne Upload — PDF-Export

Backups

Solo und Cloud: Documentr sichert die Cloud-Datenbank und die hochgeladenen Bilder automatisch. Das ist eine betriebliche Sicherung — kein Wiederherstellen-Button in der App.

Alle Produktlinien: Zusätzlich können Sie auf dem iPad unter Einstellungen ein manuelles .docr.bak erstellen.

Offline: Es gibt keine Cloud-Kopie. Regelmäßige .docr.bak-Archive sind die einzige Sicherung.

Die lokale App-Datenbank nutzt derzeit SQLite; eine zusätzliche Verschlüsselung (z. B. SQLCipher) ist vorgesehen, aber noch nicht Standard.

Siehe auch: Datenspeicherung in der EU, DSGVO & Datenschutz.