PDF-Export — Entwurf, Archiv & Signatur
Zustandsberichte lassen sich als PDF ausgeben — inklusive Anmerkungen, Detailfotos und Kartierung. Wichtig ist der Unterschied zwischen Entwurf, Archiv und (geplant) qualifizierter Signatur.
Entwurf-PDF
- Jederzeit während der Bearbeitung erzeugbar — beliebig oft
- Enthält den aktuellen Stand von Text, Schäden, Fotos und Kartierung
- Ohne Integritätsseite / Archiv-Signatur
- Bericht bleibt weiter editierbar
- Typische Nutzung: interne Abstimmung, Vorab-Versand, Template-Kontrolle
Rasterfotos in heruntergeladenen Entwurf-PDFs folgen der organisationsweiten Bildqualität. Die Live-Vorschau in der Web-App bleibt auf Standard.
Archiv-PDF (Integritätssignatur)
Beim Abschließen wird der Zustandsbericht schreibgeschützt und ein Archiv-PDF erzeugt:
- Status →
finalized(Kartierung und Formulardaten nicht mehr änderbar) - Finales PDF wird generiert (gleiche Template-Engine wie der Entwurf)
- SHA-256-Hash über den PDF-Inhalt
- Signaturmetadaten: Zeitstempel, Autor, Rolle, Report-Version, Organisation
- Ablage als Archiv-Datensatz (Download über Admin / API)
Das Archiv-PDF ist tamper-evident: Änderungen am Dateiinhalt würden den Hash ungültig machen. Es ist keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS — sondern ein dokumentierter Integritätsnachweis von Documentr. Eingebettete Fotos nutzen dieselbe Bildqualität wie der Download.
Qualifizierte Signatur (eIDAS) — geplant
Für Professional/Enterprise ist eine kryptographische Signatur über einen externen Vertrauensdienst vorgesehen (eIDAS-konform). Das ist rechtlich etwas anderes als die Integritätssignatur des Archiv-PDFs und erfordert die Anbindung an einen qualifizierten Anbieter.
Kurzvergleich
| Entwurf-PDF | Archiv-PDF | eIDAS (geplant) | |
|---|---|---|---|
| Zeitpunkt | während Bearbeitung | nach dem Abschließen | nach dem Abschließen / Workflow |
| Editierbar danach | ja | nein (Bericht) | nein |
| Integritäts-Hash | nein | ja (SHA-256) | ja + QES |
| Rechtswirkung | informell | Nachweisbarkeit intern/vertraglich | qualifizierte Signatur |
Siehe auch: Export-Überblick, Individualisierung.