Rollen & Berechtigungen

Zuletzt geprüft: 2026-10-08

Documentr nutzt rollenbasierte Mitgliedschaften in Cloud-Organisationen:

Owner — Organisationseigentümer
Admin — Verwaltung in der Web-App
Restaurator:in (Conservator) — Dokumentation / Kartierung
Registrar:in — registrierende Rolle im Leih-/Bestandskontext
Betrachter:in (Viewer) — nur lesen: sieht Berichte, Kunstwerke und Leihverkehr, kann aber nichts anlegen, ändern oder löschen

Mitglieder einladen, Rollen ändern und Mitglieder entfernen können Owner und Admin. Restaurator:innen, Registrar:innen und Betrachter:innen sehen die Einladen-Aktion nicht. Ein bestehendes Mitglied zum Admin machen können der Owner und Super-Admins der Plattform.

Der Import von Daten (CSV, Datenpaket) ist Owner und Admin vorbehalten.

Ablauf der Einladung: Mitglieder einladen. Solo startet mit einer Person; weitere Sitze sind zubuchbar. Offline hat keine Mitgliederverwaltung.

Abgeschlossene Zustandsberichte sind fachlich archiviert und nicht mehr bearbeitbar. Inhaltliche Korrekturen laufen über einen Folgebericht. Owner und Admin können einen abgeschlossenen Bericht in der Web-App trotzdem löschen (Soft-Delete) — nur nach einem Warn-Dialog, in dem der Berichtstitel bzw. das Wort „LÖSCHEN“ bestätigt werden muss. Die Aktion steht im Audit-Log. Nicht-abgeschlossene Berichte können alle Mitglieder außer Betrachter:innen löschen.

Nicht jede UI-Aktion ist heute schon feingranular nach Rolle getrennt; das Rollenmodell ist die Basis für weitere Berechtigungen. Abteilungsbezogene Rechte sind für spätere Ausbaustufen vorgesehen.