Rollen & Berechtigungen

Documentr nutzt rollenbasierte Mitgliedschaften in Cloud-Organisationen:

• Owner — Organisationseigentümer
• Admin — Verwaltung in der Web-App
• Restaurator:in (Conservator) — Dokumentation / Kartierung
• Registrar:in — registrierende Rolle im Leih-/Bestandskontext
• Betrachter:in (Viewer) — eingeschränkter Einblick

Mitglieder einladen, Rollen ändern und Mitglieder entfernen können Owner und Admin. Restaurator:innen, Registrar:innen und Betrachter:innen sehen die Einladen-Aktion nicht. Ein bestehendes Mitglied zum Admin machen können der Owner und Super-Admins der Plattform.

Ablauf der Einladung: Mitglieder einladen. Die Solo-Variante (Einzelplatz ohne Cloud-Team) hat keine Mitgliederverwaltung.

Abgeschlossene Zustandsberichte sind fachlich archiviert und nicht mehr bearbeitbar. Inhaltliche Korrekturen laufen über einen Folgebericht. Owner und Admin können einen abgeschlossenen Bericht in der Web-App trotzdem löschen (Soft-Delete) — nur nach einem Warn-Dialog, in dem der Berichtstitel bzw. das Wort „LÖSCHEN“ bestätigt werden muss. Die Aktion steht im Audit-Log. Nicht-abgeschlossene Berichte können alle authentifizierten Mitglieder löschen.

Nicht jede UI-Aktion ist heute schon feingranular nach Rolle getrennt; das Rollenmodell ist die Basis für weitere Berechtigungen. Abteilungsbezogene Rechte sind für spätere Ausbaustufen vorgesehen.