Mitglieder einladen
Team-Einladungen gibt es in der Cloud für Organisationen. Unter Mitglieder in der Web-App laden Owner und Admin Kolleg:innen per E-Mail ein.
Das gilt nicht für Solo und Offline. Solo ist der Einzelplatz auf einem Tablet mit Sync als Sicherung, ohne Team. Offline hat weder Admin noch Mitglieder. Siehe Solo, Offline und Cloud.
Einladung senden
- In der Web-App Mitglieder öffnen
- Mitglied einladen wählen
- E-Mail, Name und Rolle angeben
Mögliche Rollen beim Einladen: Admin, Restaurator:in, Registrar:in, Betrachter:in. Die Owner-Rolle bleibt beim Organisationseigentümer.
Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link (gültig 7 Tage). Nach dem Klick ist der Status Aktiv; bis dahin steht sie als Eingeladen. Offene Einladungen können Owner und Admin erneut senden. Falls die E-Mail nicht ankommt, gibt es unter Mitglieder zusätzlich Invite-Link kopieren — der Link kann dann direkt weitergegeben werden.
Wer schon Mitglied der Organisation ist, kann nicht erneut eingeladen werden.
Restaurator:innen, Registrar:innen und Betrachter:innen sehen die Einladen-Aktion nicht.
Rollen nach der Einladung
Owner und Admin können Rollen anderer Mitglieder ändern und Mitglieder entfernen (nicht sich selbst, nicht den Owner). Ein bestehendes Mitglied zum Admin machen können der Owner und Super-Admins der Plattform.
Bei einer Rollenänderung erhält das Mitglied eine E-Mail mit der alten und der neuen Rolle.
Die Rollen im Überblick: Rollen & Berechtigungen.